Expédition et importation : le guide par pays

Qualité et sécurité : nos engagements

(1) Protéger les tatamis pendant le transport (moisissure et chocs)

Notre emballage export comporte plusieurs couches, dont un carton double cannelure renforcé. Chaque tatami est emballé séparément dans du papier imperméable et fermé hermétiquement.
En plus de 26 ans d’exportation, aucun de nos envois n’a moisi pendant le transport.

(2) Choisir le bon mode d’expédition

De 1 à 4 tatamis environ : le fret aérien peut revenir moins cher.
Quel que soit le nombre de tatamis : en fret maritime, un tarif minimum s’applique jusqu’à 1 m³ emballé. Expédier 1 ou 6 tatamis coûte donc presque le même prix.

Scène d'inspection phytosanitaire

(3) Contrôle phytosanitaire

1. Dans de nombreux pays, l’igusa naturel (la surface du tatami) s’importe sans restriction.
La paille de riz (l’âme du tatami) demande plus de précautions.
Il existe d’autres âmes que la paille de riz, qui ne posent pas de problème réglementaire : n’hésitez pas à nous demander conseil.
2. Si un contrôle est exigé, il a lieu au Japon, avant le départ, et nous nous chargeons de toutes les démarches.
3. Le contrôle et la délivrance des certificats sont facturés à part.

(4) Jusqu’où nous livrons et frais sur place

Fret aérien : livraison possible jusqu’à votre porte.
Fret maritime : en principe, la livraison s’arrête au port d’arrivée. Un agent local vous contactera pour le dédouanement, les droits de douane et la livraison jusqu’à chez vous.

À savoir si vous importez par bateau (avec un agent)

① Le mot-clé à donner à l’agent : « IOR »
Dans les pays où un particulier ne peut pas être importateur officiel, demandez à l’agent un service « IOR » (Importer of Record, importateur officiel). Précisez dès votre demande que vous « souhaitez utiliser un service IOR (ou une représentation fiscale) » : tout ira plus vite.

② Limiter les risques par le choix des matériaux (washi ou synthétique)
Les agents redoutent les marchandises bloquées par le contrôle phytosanitaire. Avec des tatamis en washi ou en surface synthétique plutôt qu’en matériaux naturels, un agent acceptera beaucoup plus facilement d’être votre importateur.

Conseil : l’Incoterm « DDP »
Demandez à l’agent si un envoi en « DDP » (Delivered Duty Paid, rendu droits acquittés) est possible : les droits et frais sont alors réglés en une fois côté japonais. Vous évitez ainsi les frais imprévus à l’arrivée et les blocages en douane.

Témoignage client · Finlande

Le carton a souffert. Pas le tatami.

Un client en Finlande nous a envoyé des photos de sa nouvelle pièce en tatamis. Pendant le transport, le carton extérieur a été sérieusement endommagé — mais les tatamis sont arrivés intacts.

Tatamis avec bordures installés dans une pièce en Finlande Tatamis sur mesure posés d’un mur à l’autre dans une maison finlandaise
Fabriqués dans notre atelier de Tokyo aux dimensions de la pièce, ils s’ajustent parfaitement.

Un emballage qui encaisse les chocs à la place du tatami

Chaque tatami est enveloppé dans du papier imperméable, puis entouré de 9 à 10 couches de carton double cannelure spécial export. Lors de cet envoi, le carton extérieur a été percé et plusieurs couches déchirées — ce sont elles qui ont absorbé le choc, et le tatami n’a rien subi.

  1. Le carton à l’arrivée, percé pendant le transport.
    Le carton à l’arrivée, percé pendant le transport.
  2. Dans la déchirure : les couches de carton ont absorbé le choc.
    Dans la déchirure : les couches de carton ont absorbé le choc.
  3. À l’ouverture : le tatami, toujours dans son papier imperméable, intact.
    À l’ouverture : le tatami, toujours dans son papier imperméable, intact.

USA

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz▲ Restreint (permis USDA requis)
Contrôle phytosanitaireLa paille de riz (âme) doit être traitée comme le prévoit le permis. L’igusa, le washi et le synthétique n’ont besoin d’aucun traitement.
Droits de douaneTaux normal : 2,3 % (code HTS 4602.19.80, octobre 2026)
AvionParticulier ou entreprise
BateauEntreprise uniquement (les particuliers passent de préférence par un agent)
[Règle particulière] Pour un envoi maritime vers les États-Unis, l’importateur doit déposer une déclaration ISF. Le courtier en douane local s’occupe du dépôt ; nous vous envoyons les données ISF.
À propos de l’ISF : en japonais / en anglais
[Si vous choisissez le bateau] Courtiers en douane / agents d’importation recommandés : Ship7 / Planet Express

Pays de l'UE (France, Allemagne, etc.)

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz● Importable
Contrôle phytosanitaireAucun contrôle pour l’igusa naturel, la paille de riz, le washi et le synthétique.
Droits de douaneAvec l’APE : 0 % / taux normal : 3,7 %
AvionParticulier ou entreprise
BateauEntreprise exigée dans la plupart des pays (un numéro EORI peut être demandé)
[Règle particulière] Grâce à l’accord de partenariat économique UE–Japon (APE), les droits de douane sont supprimés si les documents requis sont fournis. Nous les préparons.
[Si vous choisissez le bateau] Agents recommandés : TFTIOR / EuroSurge / Willfair / NH Logistics. Ces agents couvrent toute l’UE. Pour un pays en particulier, demandez-nous : nous pouvons vous orienter.

Royaume-Uni

Washi / synthétique / igusa / paille● Importable
Contrôle phytosanitaireAucun contrôle pour l’igusa naturel, la paille de riz, le washi et le synthétique.
Droits de douaneAccord Royaume-Uni–Japon : 0 %
AvionParticulier ou entreprise
BateauEntreprise exigée (un numéro EORI peut être demandé)
[Règle particulière] Aucune.
[Si vous choisissez le bateau] Agents recommandés : Fast Forwarding (Royaume-Uni) / Cory Brothers / Aver Logistics

Émirats arabes unis (Dubaï, etc.)

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz▲ Importation impossible
Contrôle phytosanitaireLa paille de riz est soumise au contrôle phytosanitaire. Pas de contrôle pour l’igusa, le washi et le synthétique.
Droits de douane5%
AvionParticulier ou entreprise
BateauEntreprise exigée dans la plupart des cas.
[Règle particulière] Le certificat d’origine doit porter une « déclaration de non-origine israélienne ».
[Si vous choisissez le bateau] Agents recommandés : TFTIOR /IOR Africa & Middle East (G3 Logistics) / Move One Logistics / ISS Relocations

Arabie Saoudite

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz▲ Importation impossible
Contrôle phytosanitaireLa paille de riz peut être soumise au contrôle phytosanitaire. Pas de contrôle pour l’igusa, le washi et le synthétique.
Droits de douane5%
AvionParticulier ou entreprise
BateauEntreprise exigée dans la plupart des cas.
[Règle particulière] Le certificat d’origine doit porter une « déclaration de non-origine israélienne ».
[Si vous choisissez le bateau] Agents recommandés :TFTIOR / AL MATTAR Global Logistics / S A G Logistic Services / TecEx

Australie

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz▲ Importation impossible
Contrôle phytosanitaireLa paille de riz est en principe autorisée, mais la douane australienne est si stricte que nous avons choisi de ne pas en expédier. Pas de contrôle pour l’igusa naturel, le washi et le synthétique ; nous avons déjà livré de nombreux tatamis en igusa en Australie.
Droits de douane0%
AvionParticulier ou entreprise
BateauEntreprise exigée dans la plupart des cas.
[Règle particulière] Le certificat de fabrication et le certificat d’emballage doivent suivre les modèles de la douane australienne ; nous les établissons dans ce format.
[Si vous choisissez le bateau] Agents recommandés : Platinum® Freight Management / Worldwide Custom & Forwarding (WWCF) / BR International (BRi)

Nouvelle-Zélande

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz▲ Importation impossible
Contrôle phytosanitaireLa Nouvelle-Zélande applique les règles de biosécurité les plus strictes que nous connaissions : nous n’y expédions donc pas de paille de riz. Pas de contrôle pour l’igusa naturel, le washi et le synthétique.
Droits de douane0%~5%
AvionParticulier ou entreprise
BateauEntreprise exigée dans la plupart des cas.
[Règle particulière] Pas de règle particulière, mais des frais de biosécurité sont facturés à l’importateur à l’arrivée.
[Si vous choisissez le bateau] Agents recommandés :TFTIOR / Carra Globe / Sneddens / Easy Freight

Chine

Tatami en washi▲ Contrôle obligatoire (panneau de fibres de bois)
Tatami synthétique▲ Contrôle obligatoire (panneau de fibres de bois)
Tatami en igusa naturel▲ Contrôle obligatoire (panneau de fibres / igusa)
Tatami à âme en paille de riz▲ Importation impossible
Contrôle phytosanitaireLa Chine contrôle le panneau de fibres de bois de l’âme et l’igusa naturel de la surface. La paille de riz est interdite. Pas de contrôle pour le washi et le synthétique.
Droits de douane0 % (mai 2026)
[Règle particulière] Un certificat d’origine et un certificat phytosanitaire sont exigés. En fret maritime, mieux vaut que l’entreprise importatrice ait l’habitude des formalités d’import.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : Hankyu Hanshin Express (Shanghai/Guangzhou, etc.) / CHINA INTERMODAL / Suzuyo China

Philippines

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel▲ Contrôle obligatoire (igusa naturel)
Tatami à âme en paille de riz▲ Importation impossible
Contrôle phytosanitaireLes Philippines contrôlent la surface en igusa naturel. La paille de riz est interdite. Pas de contrôle pour le washi et le synthétique.
Droits de douane15 % (mai 2026)
[Règle particulière] Avec le TPP11, les droits passent de 15 % à 0 %. Contactez-nous si vous souhaitez en bénéficier. Un certificat phytosanitaire est délivré après le contrôle.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : Uproot Technologies / Yusen Logistics Philippines / TFTIOR

Singapour

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz● Importable
Contrôle phytosanitaireTous les types de tatamis peuvent être importés.
Droits de douane0 % (mai 2026)
[Règle particulière] Avec une humidité aussi élevée, l’igusa naturel et la paille de riz moisissent facilement. Nous conseillons une surface en washi ou synthétique, avec une âme en fibre de bois ou en mousse.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : TFTIOR /Yusen Logistics Singapore / KWE Singapore / Santa Fe Relocation

Corée du Sud

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel▲ Contrôle obligatoire (igusa naturel)
Tatami à âme en paille de riz▲ Contrôle obligatoire (paille de riz)
Contrôle phytosanitaireL’igusa naturel et la paille de riz sont contrôlés.
Droits de douane8 % (mai 2026)
[Règle particulière] Aucune.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : IOR Korea / Hanjin International / Sein Customs & Auditing Corp.

Taïwan

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel▲ Contrôle obligatoire (igusa naturel)
Tatami à âme en paille de riz▲ Contrôle obligatoire (paille de riz)
Contrôle phytosanitaireL’igusa et la paille de riz sont contrôlés ; la paille de riz peut aussi être interdite.
Droits de douane5 % (mai 2026)
[Règle particulière] Aucune.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : Carra Globe / GCE Logistics / Grand Forwarding

Thaïlande

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz▲ Contrôle obligatoire ou interdit
Contrôle phytosanitaireLa paille de riz est contrôlée, voire interdite.
Droits de douane20 % (mai 2026)
[Règle particulière] Avec un accord commercial comme le JTEPA, les droits passent de 20 % à 0 %. L’origine de l’igusa naturel étant difficile à prouver, nous ne l’appliquons qu’aux tatamis en washi ou synthétiques.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : Carra Globe / Konoike Asia Thailand / SGL THAILAND

Canada

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel● Importable
Tatami à âme en paille de riz● Importable
Contrôle phytosanitaireAucun contrôle.
Droits de douane7 % (mai 2026)
[Règle particulière] Aucune.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : Livingston / A & A Customs Brokers / Cole International

Malaisie

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel▲ Contrôle obligatoire (igusa naturel)
Tatami à âme en paille de riz▲ Contrôle obligatoire (paille de riz)
Contrôle phytosanitaireL’igusa naturel doit être fumigé. Faute d’agent qui accepte de fumiger l’igusa, nous expédions en pratique des tatamis en washi ou synthétiques. La paille est interdite.
Droits de douane15 % (mai 2026)
[Règle particulière] Avec le CPTPP (TPP11), les droits peuvent passer de 15 % à 0 %. Contactez-nous si vous souhaitez en bénéficier.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : TFTIOR /GCE Logistics / Emerhub / Kagayaku Logistics

Vietnam

Tatami en washi● Importable
Tatami synthétique● Importable
Tatami en igusa naturel▲ Contrôle obligatoire (igusa naturel)
Tatami à âme en paille de riz▲ Contrôle obligatoire (paille de riz)
Contrôle phytosanitaireL’igusa naturel et la paille de riz sont contrôlés.
Droits de douane20 % (mai 2026)
[Règle particulière] L’importateur peut avoir besoin d’une licence d’importation : renseignez-vous auprès de la douane vietnamienne en indiquant le code SH des tatamis, 4602.19. Avec le CPTPP, les droits peuvent passer à 0 %.
[Si vous choisissez le bateau] Recommandé : TFTIOR /Knight Logistics / ExtendMax / ait Worldwide Logistics

Les documents que nous fournissons

Toujours fournis

Facture Liste de colisage Fiche technique (en anglais, avec photos)

Selon le pays

Certificat d'origine Certificat d'origine préférentiel Certificat d'emballage Certificat de fabrication Certificat phytosanitaire